個人情報保護方針
株式会社アビックは、ビルメンテナンス業務、建設業の事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報保護のために策定した社内規定に則って様々な施策・取組みを実行し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2016年12月1日 制定
2024年11月6日 改定
株式会社アビック
代表取締役 秋山 英樹
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
〒310-0055
茨城県水戸市袴塚2丁目4番地46号
個人情報保護管理者 秋山 忠士
TEL 029-228-2331
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アビック
代表取締役：秋山 英樹
住所 ：〒310-0055 茨城県水戸市袴塚2丁目4番地46号
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：秋山 忠士
電子メール ：info@abic-m.jp
電話番号 ：029-228-2331
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
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個人情報の種別
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利用目的
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取引先情報
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業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
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従業者情報
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従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
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採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
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退職者情報
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退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
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お問合せ者情報
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お問合せに回答するため
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当社の提供するサービスお申込者情報
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ご希望・お申込みをされた当社サービスのご提供・実現、関連する情報のご連絡のため
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本人および代理人の情報（開示等請求時）
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開示等の求めに回答するため
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その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
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個人情報の種別
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利用目的
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受託した業務により取得した個人情報
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契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
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求人サイトから取得した情報
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求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
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（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号
NBF東銀座スクエア（2階）
03-6264-1318
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは（029-228-2331）になります】
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の”開示等”（利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（ご請求時の送付料は請求者のご負担となります。）
なお、保有個人データの”利用目的の通知”または”開示”のご請求の場合、1申請につき500円（税別）の手数料をいただいております。(手数料のお支払方法(定額小為替の同封など)詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。)
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
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組織的安全管理措置
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組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
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人的安全管理措置
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個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
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物理的安全管理措置
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個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
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技術的安全管理措置
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情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
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具体的な安全管理措置については下記【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
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窓口の名称
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個人情報問合せ窓口
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連絡先
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個人情報保護管理者：秋山 忠士
住所：〒310-0055
茨城県水戸市袴塚2丁目4番地46号
電話 /FAX：029-228-2331 /029-226-7250
電子メール ：info@abic-m.jp
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